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德庆爱心社访查必读 [复制链接]

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离线强者
 
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来自德庆哪个镇:
只看楼主 倒序阅读 村长  发表于: 2011-05-06 23:26:13
— 本帖被 强者 执行置顶操作(2011-05-06) —
德庆爱心社访查必读

一、《贫困生登记表》表格填写要求:
1、字迹清晰,用正楷字,认真填写每项内容,并保证内容的真实性。
2、不漏填不错填。      3、评审学生资料时要客观公正。
4、访查资料必须经受访学生或家长签名、学校盖章确认。
5、在访查资料上用正楷字签署填表人和拍摄人。

特别注意中:
1、学生姓名(户口本曾用名)和出生年月日。
2、户口地址/现住地址:详细地址及门牌号。联系电话(可以写邻居的)。
3、获奖情况,如有特别出色的可以拍照备案。
4、学习成绩:最近的学生手册,在班或级中的名次(宜注明班级总人数)。
如已经有资助的,写清楚是哪团体或个人的捐助,以及受捐助的期限。
5、家庭成员情况:户口簿上每位家庭成员都要填写。务工的写明何地方何工种及月收入,兄弟姐妹在读的要注明所在的学校和班级。
6、家庭大约年收入。
7、贫困状况和主要原因。这项非常重要!务必要详细了解、认真观察、如实填写。《登记表》上原来太简单的,要补填详细。
8、求助人是否同意在媒体上刊登家庭信息:学生不亲笔签名同意在网络论坛上公布其家庭情况资料的,该户的不必再访查,并把表格退回其本人。(如表格无此栏,可在旁边空白处手工让其写上)。
9、如果受助,学生是否会给资助人写信或电话感谢?(只问,不用填上表)
10、上门访查义工意见:该户贫困原因是否属实?再摘要归纳情况,提出本小组建议意见。 (宜私下咨询邻居了解该户实情)
11、告诉学生及家长:不保证一定有资助!我们只负责如实提供情况,倡议社会爱心人士捐助。
12、到访义工全体签名(可写网名),以示负责。
13、摄影人签名:写摄影人的ID。
14、学校或村委意见:此表要给学校盖章,并写明“情况属实”。
15、参加访查的人员中有人想认捐该学生时,请写上其ID、联系电话、邮箱。

二、受访查学生图片拍摄步骤:
1、先检查、调节好相机(像素宜小不宜大)。
2、每家都是先拍摄填有受访学生姓名的《登记表》。
3、门牌号,屋子门面外观(力求全景);
4、家境状况(拍三到四张能反映家境的相片,特别是厅、房间、厨房);
5、学生奖状或获奖证书、学生近一学期的成绩单;
6、户口本:需要将整个家庭的所有人员全部逐一拍摄下来。但如两家人合用一个户口本,请注意如下的处理方法:
•    非同一家庭的人员(如叔伯家),则不用拍摄;
•    不是受访学生家庭瞻养的爷爷、奶奶,不用拍摄。
7、受访学生的免费证、家庭成员的病历、残疾证、低保证明等(如有就拍);
8、受访学生个人单人相(一定要照全身的);
9、学生家庭的合照;
10、《登记表》填写完整,到访各人签名后,拍摄该表一张作为结束。

三、参加访查成员必须注意事项:
1、首先要守时,在团体的活动过程中重要的是定时,这是一切活动开展的重要保证。
2、要有纪律性,在访查活动过程当中要听从指挥服从安排,有异议或者提出意见时必须通过组长反馈,不能擅自发言,更不能大声喧哗。
3、在访查活动开始之后,如有向导,要与向导作好充分的沟通。访查后不能对向导和家长表态能否受捐助、原因等。
4、各组长要事先安排好记录、拍摄、提问及观察的人员。
5、各组长须组织组员对当天访查的学生资料进行讨论,提出本小组意见(优先资助、同意资助或者不同意资助)。
6、负责拍摄的成员,必须在当天将访查所拍的资料图片交给指定的收集人。
7、如访查时遇到一家中有多个孩子同时求助的,请每一个学生填一张访查表(按单独求助学生要求填写)。
8、在访查收相时,负责收集相片人员要将学生按学校分类,并且每一个学生都要建立一个文件夹,以学生名字命名,并写上“同意”或“不同意”{如“陈四(同意)”}。
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